Pizan
Comment ça marche
Pizan prépare. Vous décidez.
Au service de votre mandat, il prépare le courrier de votre cabinet, le point de situation et le projet de réponse. Vous relisez, vous signez.
Le parcours d’un courrier
Brancher, sans rien remplacer
Microsoft 365, Gmail ou IMAP. Pizan lit et écrit dans votre messagerie existante. Ni migration, ni changement d’outil pour vos équipes, ni installation sur les postes. Vous choisissez les boîtes concernées et la profondeur d’historique à reprendre.
Déposer vos textes, une seule fois
Délibérations, arrêtés, règlements, comptes rendus : vous les donnez dans le format où vous les avez, nous nous chargeons du découpage et des versions. C’est le seul vrai travail de mise en route, et il tient dans une demi-journée accompagnée.
Le courrier arrive expliqué
Fils reconstruits, même quand Outlook a perdu les en-têtes, priorité calculée, et en tête de chaque courrier ce qu’il faut savoir : qui écrit et à quel titre, ce qui a déjà été dit, l’engagement en cours, la pièce qui manque, la copie cachée à ne pas manquer.
Le projet de réponse est prêt
Il cite vos délibérations et vos règlements, article par article, dans votre style. Ce n’est pas le modèle qui juge sa propre citation : un contrôle automatique compare le passage à l’extrait du document d’origine, et ce qu’aucun texte ne fonde est marqué non documenté.
Vous décidez, puis vous envoyez
Vous relisez, vous modifiez, vous écartez, puis vous envoyez depuis votre boîte, sous votre signature. Aucun envoi automatique, à aucun moment. Une fenêtre d’annulation vous rattrape après le clic, et le registre garde la trace de ce qui est parti.
Ce qui reste à faire ne se perd plus
L’engagement que vous venez de prendre est suivi jusqu’à son échéance. La relance vous est présentée le jour où elle s’impose, prête à partir. Les réunions et les délais détectés dans le courrier se posent dans votre agenda, chaque entrée reliée au message dont elle vient.
Ce à quoi Pizan se branche
- Microsoft 365
- Connexion déléguée, boîtes individuelles et boîtes partagées, sans installation sur les postes.
- Gmail et Google Workspace
- Connexion déléguée, mêmes garanties de périmètre.
- IMAP et SMTP
- Pour les messageries hébergées par votre collectivité ou votre prestataire.
Pizan lit et écrit dans la messagerie que vous utilisez déjà. Rien à remplacer, rien à installer sur les postes, aucune habitude à reprendre pour vos équipes.
Ce que Pizan ne fait pas
Pizan n’envoie aucun courrier de lui-même. Rien qui engage l’institution ne part sans votre relecture et votre envoi.
Pizan ne remplace pas vos règles internes de visa et de délégation de signature : elles restent ce qu’elles sont.
Pizan ne remplace pas votre logiciel de gestion du courrier. Il se branche sur la messagerie existante.
Pizan ne tranche pas les arbitrages. Il restitue ce qui a été dit et décidé, il ne prend pas position sur un sujet qui ne l’est pas.
Pizan n’est pas un système d’archivage électronique. Il s’interface avec le vôtre par export.
Première vague
Branchons votre boîte, traitons votre courrier du jour
Un essai à vide ne montrerait rien : Pizan ne vaut que branché sur une vraie boîte et alimenté par vos textes. Nous ouvrons la première vague à deux ou trois cabinets et collectivités. Nous branchons votre boîte, nous déposons vos textes, et vous traitez votre courrier du jour avec nous.